Voyager en groupe, vous pensez que c’est facile?
Imaginez la scène. Vous êtes au pub avec vos meilleurs amis. Vous jetez un coup d’œil à votre téléphone quand soudain, une alerte de prix KAYAK arrive sur votre écran. « Des vols pas chers vers la Grèce ! » s’exclame-t-on autour de vous. Et avant que vous n’ayez le temps de dire quoi que ce soit, tout le monde se met à parler de ces futures vacances en groupe.
Et bien sûr, comme l’info vient de vous, vous êtes automatiquement chargé d’organiser le voyage. Le stress ! Mais avant de sombrer définitivement dans la panique, lisez ce qui suit. Nos astuces vous aideront à planifier et à traverser sans encombre ce voyage en groupe, et surtout, à maintenir intacte votre belle amitié !
Découvrez nos conseils puis rendez-vous sur le site de KAYAK pour démarrer vos recherches.
Créez un groupe sur WhatsApp
Vous n’y pouvez rien, au 21e siècle, organiser un voyage en groupe passe forcément par la création d’un groupe sur WhatsApp. Et peu importe la tournure que prendra la conversation, elle posera les bases de l’ambiance de vos futures vacances. En tant que planificateur en chef, ce sera votre plus grand défi. À peine vous demanderez-vous si tout le monde se souvient des horaires de vols que vos messages seront immédiatement noyés sous des tonnes d’emojis et de screenshots de compte à rebours en tout genre.
Restez calme, il y a des moyens de lutter contre ce stress ! Ne planifiez pas tout via ce fil de discussion, utilisez plutôt un tableau ou une liste pour déterminer qui doit faire quoi. Et si vous n’arrivez vraiment pas à vous faire entendre sur l’application, laissez tomber et organisez des réunions téléphoniques, à l’ancienne.
Planifiez votre voyage comme un pro
Donc vous avez choisi la destination. Vous vous êtes tagués les uns les autres dans les publications Facebook concernant le pays que vous allez visiter. Il est temps de se mettre au travail. Plutôt que de jongler avec plusieurs réservations, utilisez Trips, l’assistant de voyage virtuel de KAYAK. Non seulement il enregistre votre itinéraire et les informations concernant les vols et les hôtels réservés, mais il vous enverra des alertes et vous permettra de partager facilement tout ceci avec le reste de votre groupe. Pratique, hein ?
Faites vos bagages comme des pros
Concernant les choses à acheter et à emporter pour votre voyage, faites un pot commun. Réduisez les coûts en optant chacun pour un bagage à main et partagez une valise qui ira en soute et où vous pourrez ranger vos liquides et tout ce qui sera indispensable pour vos vacances (comme votre bouée-flamant rose par exemple). Ou laissez tomber la valise et voyagez seulement avec un petit sac à dos. Cela vous fera gagner beaucoup de temps à l’aéroport !
Évitez les problèmes liés aux dépenses
OK, vous êtes généreux, mais respectez tout de même une règle essentielle qui est que chacun réserve ses propres vols et partage ensuite les frais d’hébergement. Ce, afin d’éviter ce moment embarrassant où l’on réclame un remboursement et que l’on s’entend répondre « Ah, par contre, je ne suis payé que dans 3 semaines, tu peux m’avancer ? ». Et puis cela vous évitera également de faire des fautes sur les noms et prénoms à indiquer lors de la réservation !
Pour le reste, que ce soit les frais de nourriture ou de location de voiture, il existe des applications bien utiles telles que Splittr qui vous aideront à tenir les comptes, même durant le voyage. Vous pouvez également souscrire un compte sur Monzo, de façon à gérer vos remboursements et envoyer des fonds sans vous soucier d’indiquer vos informations bancaires.
Arrivez sereins à l’aéroport
Bon, soyons clairs. On ne va pas vous inciter à mentir à vos amis mais… on a tous ce pote qui arrive toujours en retard, au risque de faire louper l’avion à tout le monde. Ou tout du moins de provoquer une bonne dose de stress avant le départ. Pour éviter cela, donnez à cette personne une heure de rendez-vous différente des autres. Ajoutez par exemple une demi-heure supplémentaire de façon à être sûr de sa présence au moment où le groupe passera les contrôles de sécurité.
Respectez vos limites
Voyager en groupe demande quelques compromis et vous entraîne parfois à faire des choses que vous ne feriez pas seul. Ouvrez votre esprit et essayez de dire « oui » autant que possible (sans que cela nuise à votre intégrité bien sûr !). Ceci dit, il y a toujours des exceptions. Si tout le monde envisage de sauter à l’élastique, mais que vous, ça vous tétanise, ne vous forcez pas pour autant ! Ne faites rien qui pourrait finir par être une expérience traumatisante et négative, vous pourriez en vouloir à ceux qui vous ont poussé à le faire. Proposez plutôt de jouer au photographe, vos amis seront sûrement ravis d’obtenir quelques clichés à partager sur leurs réseaux sociaux.
Isolez-vous de temps en temps
Tout le monde a besoin d’une pause. Autorisez-vous à prendre du temps pour vous-même durant ce voyage en groupe, que ce soit à travers une activité ou en passant juste une heure ou deux à la plage avec un bon livre. Vous isoler de temps à autre vous permettra de recharger vos batteries afin de participer aux activités de groupe jusqu’à la fin du voyage.
Créez-vous des souvenirs
Pour la plupart des gens, l’organisation du voyage se termine lors du vol retour. Mais pour les professionnels que nous sommes, il reste encore une chose à faire. Créez un dossier sur Google Drive pour partager toutes vos photos de voyage. Organisez une soirée pour les visionner ensemble et vous remémorer de bons souvenirs. Et puis profitez-en ensuite pour quitter discrètement ce groupe sur WhatsApp…
Vous vous sentez prêt à organiser le prochain voyage en groupe ? Rendez-vous sur KAYAK pour commencer vos recherches. Jetez ensuite un œil sur le KAYAK MGZN pour plus de conseils et d’inspiration.
